|
Heden , de 31e december, tweeduizendzeven, verschenen voor mij Mr Joan
Marie Etienne Seijdlitz, notaris ter standplaats te Terneuzen,
1. de heer Cornelis Crans, rijksambtenaar, wonende te Vogelwaarde, Schapershoekpad
5;
2. de heer Gerrit Groenewegen, particulier, wonende te Hengstdijk, Margaretsedijk
59;
3. de heer Pieter J.H.J.. Overduin, predikant, wonende te Kloosterzande,
Cloosterstraat 12.
De comparanten verklaarden bij deze een stichting op te richten welke
zal worden geregeerd door de navolgende
STATUTEN.
Naam en zetel
Artikel 1
1. De stichting draagt de naam Stichting "de Kerk in Klooster"
2. Zij is gevestigd te Kloosterzande gemeente Hulst
Doel
Artikel 2
De stichting heeft ten doel:
a. De Protestantse kerk, gelegen aan de Willem de Zwijgerlaan 2 te Kloosterzande
zodanig in te richten en/of aan te passen en/of in stand te houden dat
deze optimaal kan functioneren als multifunctionele ruimte, daarbij volledig
rekening houdend met de authenticiteit en monumentale waarde van het gebouw.
b. Organiseren en stimuleren van manifestaties in en bij het onder a.
genoemde gebouw welke betrekking hebben op de kunst en cultuur in de meest
brede vorm.
Vermogen
Artikel 3
Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:
subsidies en donaties
schenkingen, erfstellingen en legaten
overige baten
Bestuur
Artikel 4
1. De stichting wordt bestuurd door een bestuur bestaande uit tenminste
drie leden.
2. Het bestuur stelt het aantal bestuursleden vast en vult vacatures in
het bestuur aan.
3. Een bestuurslid heeft zitting voor de tijd van drie jaren; na afloop
van deze termijn is hij herkiesbaar. Een bestuurslid wiens zittingstermijn
ingevolge het vorenstaande is verstreken blijft in functie zolang er geen
beslissing is genomen over zijn opvolging of besloten is dat zijn plaats
niet zal worden opgevuld.
4. Ieder lid van het bestuur kan te allen tijde van zijn functie worden
ontheven, mits -indien zulks niet op eigen verzoek geschiedt- alle overige
bestuursleden zich daarvoor verklaren.
5. De leden van het bestuur kunnen te laste van de stichting geen loon
of vergoeding in rekening brengen, behoudens vergoeding van de voor het
uitoefenen van hun functie noodzakelijk kosten.
Artikel 5
1. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een vice-voorzitter,
een secretaris, een vice-secretaris en een penningmeester. Een persoon
kan meerdere functies bekleden.
2. De secretaris is belast met de correspondentie, het bijhouden van de
notulen van bestuursvergaderingen, het opmaken van een jaarverslag met
betrekking tot de werkzaamheden der stichting en voorts met de werkzaamheden
welke in het algemeen tot zijn taak behoren.
3. De penningmeester is belast met en verantwoordelijk voor de financiële
administratie van de stichting. Hem is het beheer van de tot de stichting
behorende fondsen en verdere baten opgedragen.
Bestuursvergadering
Artikel 6
1. De voorzitter is bevoegd het bestuur bijeen te roepen zo dikwijls hij
zulks in het belang van de stichting noodzakelijk oordeelt, of indien
twee bestuursleden daartoe schriftelijk en onder opgave der te behandelen
punten aan de voorzitter hun verzoek richten. Indien de voorzitter aan
een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege dat de vergadering
wordt gehouden binnen zes weken na het verzoek, is verzoeker bevoegd zelf
een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
2. De oproeping tot vergadering geschiedt, behoudens het in het vorige
lid bepaalde, door de voorzitter in een termijn van tenminste zeven dagen,
de dag der oproeping en die der vergadering niet meegerekend, door middel
van oproepingsbrieven. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats
en tijdstip van vergadering, de te behandelen onderwerpen.
3. Indien in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden
aanwezig zijn kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de
orde komende onderwerpen, wel of niet geagendeerd. Ook al zijn de door
de statuten gegeven voorschriften niet in acht genomen, mits de besluiten
genomen worden met algemene stemmen.
4. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen mits alle bestuursleden
zich schriftelijk over het voorstel hebben geuit en de volstrekte meerderheid
van de bestuursleden zich voor het betreffende voorstel hebben verklaard.
Een op deze wijze genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen
antwoorden door de secretaris en de voorzitter ondertekend en bij de notulen
gevoegd.
Besluitvorming
Artikel 7
1. Onverminderd het bepaalde in artikel 6 lid 3 en het bepaalde in de
artikelen 10 en 11 neemt het bestuur zijn besluiten met volstrekte meerderheid
van de uitgebrachte stemmen van de ter vergadering aanwezige leden met
dien verstande dat voor het nemen van besluiten ten minste de helft van
de bestuursleden aanwezig dient te zijn of aan de besluitvorming dient
te hebben deelgenomen.
2. Over personen wordt schriftelijk, over zaken wordt mondeling gestemd,
tenzij de voorzitter een andere wijze van stemming bepaalt of toelaat
en geen der stemgerechtigden zich vóór de stemming tegen
de wijze van stemming verzet. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende
gesloten briefjes.
3. Blanco stemmen zijn van onwaarde en worden geacht niet te zijn uitgebracht.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van het bestuur.
Vertegenwoordiging
Artikel 8
1. De stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur alsmede door:
- hetzij de voorzitter tezamen met de secretaris
- hetzij de voorzitter tezamen met de penningmeester
- hetzij de secretaris tezamen met de penningmeester
2. Indien meerdere functies door dezelfde persoon worden vervuld, heeft
dat niet tot gevolg dat de stichting door die persoon alleen vertegenwoordigd
kan worden.
3. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen,
vervreemden of bezwaren van registergoederen, alsmede tot het sluiten
van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk mede-schuldenaar
verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling
voor een schuld van een derde verbindt.
Boekjaar, jaarverslag, rekening en verantwoording
Artikel 9
1. Het boekjaar der stichting valt samen met het kalenderjaar.
2. Per het einde van het boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten
en wordt daaruit door de penningmeester een balans en een staat van baten
en lasten over het afgelopen boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken binnen
zes maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden.
3. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld. De vaststelling
strekt tot décharge van de penningmeester voor de daarin vermelde
handelingen.
Statutenwijziging
Artikel 10
1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Een besluit daartoe
moet worden genomen met algemene stemmen in een vergadering waarin alle
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur
vacatures bestaan.
2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte
worden geconstateerd.
3. De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van
de akte houdende de wijziging alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen
ten kantore van het stichtingenregister gehouden door de Kamer van Koophandel
en Fabrieken in welk gebied de stichting haar zetel heeft.
Ontbinding en vereffening
Artikel 11
1. Een besluit daartoe moet worden genomen met algemene stemmen in een
vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
zonder dat in het bestuur vacatures bestaan.
2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit
voor de vereffening van haar vermogen nodig is.
3. De vereffening geschiedt door het bestuur. De vereffenaars dragen zorg
voor de inschrijving van de ontbinding in het register bedoeld in artikel
10 lid 3,4.
4. Gedurende vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel
mogelijk van kracht.
5. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt zoveel mogelijk
besteed overeenkomstig het doel van de stichting.
6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de
stichting gedurende dertig jaren rusten onder diegene die ten tijde van
het besluit tot ontbinding der stichting secretaris van het bestuur was.
Huishoudelijk reglement
Artikel 12
Het bestuur kan een huishoudelijk reglement vaststellen hetwelk niet
in strijd mag zijn met de wet of deze statuten.
Een besluit daartoe moet worden genomen met algemene stemmen in een vergadering
waarin alle alsdan zittende bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Slotbepaling
Artikel 13
In alle gevallen waarin de wet of deze statuten niet voorzien beslist
het bestuur.
Vervolgens verklaarden de comparanten:
a. Het eerste boekjaar der stichting loopt van heden tot de éénendertigste
december 2008;
b. Dat het bestuur in eerste samenstelling zal bestaan uit:
1. de comparant sub 1 genoemd als voorzitter;
2. de comparant sub 2 genoemd als secretaris; en
3. de comparant sub 3 genoemd als penningmeester
De comparanten zijn mij, notaris, bekend.
WAARVAN AKTE is verleden te Terneuzen op de datum als in het hoofd van
deze akte vermeld
.
|